С чего начать учет товаров

Ваш бизнес связан с оптовой либо розничной продажей товаров? Чтобы отслеживать потребительские тенденции, иметь полное представление о спросе, выручке, подсчитывать прибыль, а также планировать дальнейшую стратегию развития, необходим грамотный учет товаров. Контролировать все бизнес-процессы сегодня можно с помощью специального ПО, учитывающего специфику и формат Вашей торговой точки.

Зачем вести учет товаров?

Структурированная программа для учета товаров дает ряд преимуществ владельцу бизнеса. Она позволяет:

  • Вести постоянное наблюдение за работой торговой точки, колебаниями расходов и доходов.
  • Формировать корректные отчеты для налоговой службы.
  • Выявлять основные тенденции продаж, выстраивая на этой основе дальнейшую стратегию развития.
  • Оперативно выявлять пересортицу и ликвидировать ее, поддерживая склад в полном порядке.
  • Повышать эффективность работы персонала.
  • Своевременно рассчитываться с поставщиками, не допуская просрочки задолженности и перебоев в поставках ликвидных товаров.
  • Правильно рассчитывать торговую наценку (с учетом потребительского спроса).
  • Предотвращать хищение и порчу отдельных товаров.
  • Увеличить скорость обслуживания клиентов.

Все это в итоге поможет магазину стать лучше, а значит – неизбежно привлечет внимание покупателей, поможет увеличить продажи и повысить прибыль.

С чего начать учет?

Вне зависимости от специфики продаж и формата торговой точки, учет товаров ведут по такой схеме:

  • Оприходование на склад (сканировка, ввод описания, закупочной и розничной цен, характеристик). Для размерной продукции можно сразу вводить весь размерный ряд.
  • Распределение по торговым точкам, секциям и отделам (формируются накладные внутренней передачи).
  • Продажа товаров (с введением артикула или сканировкой штрихкода).
  • Фиксация оплаты и формирование товарного чека.
  • Учет возврата отдельных единиц.
  • Создание товарных отчетов (по итогам дня или другого периода). Здесь можно увидеть сумму кассовой выручки.
  • Оперативное проведение инвентаризации (без закрытия торговой точки на переучет).
  • Выравнивание товарных остатков (списание недостач и учет излишков).

Кому нужен учет?

Бесплатная программа для учета товаров, имеющая основные опции, будет полезна начинающим предпринимателям, открывающим небольшой магазин розничных продаж.

Платные версии обычно более усовершенствованные и расширенные. Они помогают понять, как вести учет в разрезе дополнительных характеристик товаров, а также контролировать работу нескольких торговых точек, с экономией времени и сил. Такое ПО будет полезно всем бизнесменам, желающим постоянно держать руку на пульсе событий и видеть истинное положение своего бизнеса.

Какое оборудование использовать?

Программы по учету товаров легко устанавливаются на любое стационарное устройство: ноутбук, компьютер. К нему можно подключить дополнительную технику:

  • Принтер этикеток — для печати штрихкодов и стикерования продукции.
  • Сканер штрихкодов — для быстрого считывания.
  • Принтер чеков — для вывода на печать нефискальных чеков.

Заключение

Автоматизированный товарный учет полезен всем торговым точкам, начиная от миниатюрного бутика одежды, и заканчивая огромным складом канцтоваров. Он дает возможность видеть полный цикл движения отдельных позиций, а также использовать акции и скидки, повысить эффективность обслуживания клиентов и оперативно анализировать результаты продаж.

Copyright by Level up Fulfillment-Group. All Rights Reserved.

Created by AccentStudio